ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด ผ านระบบ INTERNET (New ACIS)

Transcription

1 ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด ผ านระบบ INTERNET (New ACIS) โดย : สาน กงานทะเบ ยนน กศ กษา มหาว ทยาล ยเทคโนโลย พระจอมเกล าธนบ ร ** หากม ป ญหาในการใช ระบบ กร ณาต ดต อส วนทะเบ ยนและประเม นผล โทร **

2 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 1 สารบ ญ หน า รายละเอ ยดและข นตอนการทางานของระบบบ นท กคะแนนและต ดเกรด 2 ข นตอนการเข าส ระบบ 3 ข นตอนการสร างกล มคะแนน 4 การสร างกล มคะแนน 1 กล ม : 1 Section 5 การสร างกล มคะแนน 1 กล ม : หลาย Section 6 ว ธ ท 1 การ Export นาข อม ลไปทาใน Microsoft Excel 8 การ Export ข อม ลน กศ กษาลงทะเบ ยน เพ อไปบ นท กคะแนนและต ดเกรด 8 การ Import นาข อม ลคะแนน/เกรดเข าส ระบบ 11 การ Import เฉพาะคะแนนสอบ 12 การ Import คะแนนสอบและเกรด 15 การต ดเกรดผ านระบบ 16 o การต ดเกรดแบบอ งเกณฑ 18 o การต ดเกรดแบบอ งกล ม 20 การย นย นเกรด 21 o การย นย นเกรดคร งแรก 21 o กรณ ภาคว ชา /คณะให กล บมาแก ไข 24 ว ธ ท 2 การบ นท กคะแนนและต ดเกรดผ านระบบ 25 การบ นท กคะแนนผ านระบบ 25 การบ นท กคะแนน กรณ น กศ กษาได เกรด Fe, Fa, I 27 ข นตอนภาคว ชาอน ม ต ผลสอบ 29 ข นตอนคณะอน ม ต ผลสอบ 34 การออกจากระบบงาน

3 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 2 รายละเอ ยดและข นตอนการทางานของระบบบ นท กคะแนนและต ดเกรด ระบบบ นท กคะแนนและต ดเกรด เป นระบบให บร การอาจารย ในการบ นท กคะแนนสอบและต ดเกรด ในแต ละ ภาคการศ กษา โดยม ทางเล อกให อาจารย บ นท กคะแนนสอบและต ดเกรดผ านระบบซ งเป น Web Base หร อจะ Export ข อม ลเพ อไปใช ก บโปรแกรม Excel ท อาจารย ม อย แล ว จากน นจ งนาผลล พธ เข ามาในระบบ เพ อส งให ภาคว ชา และคณะทาการอน ม ต ผลสอบต อไป Start Export Import.. Fe,Fa,I End ร ปท 1 ว ธ การบ นท กคะแนนและการต ดเกรด สามารถทาได 2 ว ธ ว ธ ท 1 การ Export นาข อม ลไปทาใน Microsoft Excel Export ข อม ลรายช อน กศ กษาท ลงทะเบ ยน เพ อไปบ นท กคะแนนแล ว Import กล บเข ามาต ด เกรดและย นย นเกรดในระบบ Export ข อม ลรายช อน กศ กษาท ลงทะเบ ยน เพ อไปบ นท กคะแนนและต ดเกรด (กรณ ท ม โปรแกรมต ดเกรดเอง) แล ว Import กล บเข ามาเพ อย นย นเกรดในระบบ ว ธ ท 2 บ นท กคะแนนและต ดเกรดผ านระบบ

4 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 3 ข นตอนการเข าส ระบบ ม 2 ช องทาง 1. ใช URL 2. จาก Web Site ของมหาว ทยาล ย ให คล ก สาหร บคณาจารย และบ คลากร ในส วนของ บร การออนไลน ให คล กเล อก ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา (New ACIS) ระบบจะแสดงหน าจอให Login ด งร ปท 3 ร ปท 2 ร ปท 3 จากหน าจอ Login ให ป อน Username และ Password แล วคล ก เข าส ระบบ ระบบแสดงหน าจอด งร ปท 4

5 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 4 ร ปท 4 จากร ปท 4 ระบบจะแสดงเมน ตามส ทธ การใช งานท ได ร บ เช น อาจารย ท ปร กษา งานทะเบ ยน บ นท ก คะแนนสอบและต ดเกรด ตารางสอน ตารางสอบ ข นตอนการสร างกล มคะแนน ** การสร างกล มคะแนน ค อการนาข อม ลรายว ชาท น กศ กษาลงทะเบ ยนแต ละ Section มารวมกล มหร อแยกกล ม เพ อต ดเกรดร วมก นหร อต ดเกรดแยกก น ** ม 2 แบบ ค อ การสร างกล มคะแนน 1 กล ม : 1 Section การสร างกล มคะแนน 1 กล ม : หลาย Section ก อนอ น ทาการ Login เข าส ระบบ จากน น เล อก เมน บ นท กคะแนนและต ดเกรด >> บ นท กคะแนนสอบ/ ต ดเกรด ด งร ปท 5 ร ปท 5 กรณ อาจารย งานเป นอาจารย ผ สอน ระบบจะแสดงข อม ลของอาจารย ได แก คณะ ภาคว ชา ช อและนามสก ล พร อมท งแสดงรายว ชาท อาจารย เป นผ สอนท งหมด ตามต วอย างในร ปท 6

6 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 5 การสร างกล มคะแนน 1 กล ม : 1 Section ร ปท 6 จากร ปท 6 จะเห นว าอาจารย สอนท งหมด 2 ว ชา และย งไม ม การสร างกล มคะแนนท ง 2 ว ชา กรณ ต องการสร างกล มคะแนน ให คล กเล อก สร างกล มใหม ในรายว ชาท ต องการ ในท น เล อกรายว ชา MTH303 NUMERICAL METHODS (3 หน วยก ต) ระบบจะแสดงหน าจอ ด งร ปท 7 ร ปท 7 ระบบแสดง Section จานวนน กศ กษาและอาจารย ผ สอนในแต ละ Section การสร างกล มต องป อนข อม ลด งน o ป อน % การค ดคะแนน ค อ กลางภาค ปลายภาคและคะแนนเก บ ท ง 3 ช องรวมก นแล วต องไม เก น 100 คะแนน o คล ก เพ อเล อก Section ท ต องการสร างกล มคะแนนเพ อต ดเกรด คล กเล อก บ นท ก ระบบแสดงผลการทางานได แก เลขรห สการสร างกล มคะแนน (Transaction) และช อ ผ สร างกล มคะแนน เป นต น ด งร ปท 8 ร ปท 8

7 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 6 สร างกล มคะแนนให ก บ Section ท เหล อ คล ก สร างกล มใหม ระบบแสดง Section เฉพาะท ย งไม ถ กสร าง กล มคะแนน ด งร ปท 9 ร ปท 9 ป อน % การค ดคะแนน และเล อก Section ท เหล อ คล ก บ นท ก ระบบแสดงผลการทางานด งน ร ปท 10 จากร ปท 10 จะเห นว าว ชา MTH303 ม เป ดสอนท งหมด 2 Section และสร างกล มคะแนนเร ยบร อยแล ว การสร างกล มคะแนน 1 กล ม : หลาย Section ร ปท 11

8 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 7 ต วอย างว ชา CHM103 ม ท งหมด 8 Section ให คล ก สร างกล มใหม ระบบหน าจอให เล อก Section ด งน ร ปท 12 ป อน % การค ดคะแนน คล ก เพ อเล อก Section ของน กศ กษาปกต คล ก บ นท ก ระบบสร างกล มท ประกอบด วยหลายๆ Section ด งร ปท 13 ร ปท 13 ในรายว ชา CHM103 ย งม Section ท ย งไม ได สร างอ ก 3 Section คล ก สร างกล มใหม ระบบแสดง Section ส วนท เหล อให เล อก

9 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 8 ร ปท 14 คล ก เล อก Section ท เหล อเล อก บ นท ก ระบบแสดงรายการกล มคะแนนของว ชาด งร ปท 14 ร ปท 15 จากร ปท 15 จะเห นว าแต ละกล มคะแนนประกอบไปด วยหลาย Section ว ธ ท 1 การ Export นาข อม ลไปทาใน Microsoft Excel เง อนไข 1. การสร าง Transaction เพ อสร างกล มเก บรายช อน กศ กษาเพ อ export เป น Excel File 2. ถ าผ ใช เป นอาจารย ผ สอน จะสามารถเล อกได เฉพาะว ชาท ต วเองสอนเท าน นแต เล อก Sectionได ท กๆ Section 3. ถ าผ ใช เป นเจ าหน าท คณะหร อภาคว ชา/สายว ชา สามารถเล อกได ท กว ชาท คณะหร อภาคว ชา/สายว ชาเป ดสอน 4. กาหนดประเภทของการ Export เป น 2 แบบ 4.1 Export เพ อกรอกคะแนนอย างเด ยว เม อ Import ข อม ลกล บเข ามาจะต องมาสร างกล มเพ อต ดเกรด 4.2 Export เพ อต ดเกรด เป นการ Export เพ อไปกรอกคะแนนและต ดเกรดกล บมาด วย เม อ Import ข อม ลกล บ เข ามาจะได เกรดมาด วย แต สามารถมาต ดเกรดใหม ในระบบได อ ก 5. ในแต ละ Transaction จะต องเล อก 1 ว ชา แต สามารถเล อกได หลาย Section การ Export ข อม ลน กศ กษาลงทะเบ ยน เพ อไปบ นท กคะแนนและต ดเกรด เล อกเมน บ นท กคะแนนสอบและต ดเกรด > Export รายช อน กศ กษาลงทะเบ ยน

10 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 9 ร ปท 16 ในหน าจอถ าม ว ชาท ย งไม ได สร างกล ม สามารถสร างกล มได ในหน าจอน ได ด วย ส วนกล มท ถ กสร างในหน าจอ บ นท กคะแนนสามารถนามาใช ในหน าจอน ได เหม อนก น ร ปท 17 ว ธ สร างกล มคะแนน ด รายละเอ ยดในห วข อ การสร างกล มคะแนน หน า 4-8 เม อต องการ Export รายช อน กศ กษาของแต ละกล ม เพ อนาไปบ นท กคะแนนหร อต ดเกรดนอกระบบ ให คล ก Export ในรายการกล มคะแนนท สร างแล ว ระบบแสดงหน าจอป อบอ พเพ อให เล อกร ปแบบของ Excel ซ ง ม ให เล อก 2 แบบ ด งร ปท 18 ร ปท 18 คล กเล อกร ปแบบท ต องการ ระบบแสดงป อบอ พให Open/Save

11 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 10 ร ปท 19 กรณ เล อก Plain Excel ค อการบ นท กคะแนน จะสามารถกรอกได เพ ยงคะแนนสอบ(กลาง,ปลาย, เก บ) เท าน น ไม สามารถต ดเกรดได จะได Excel ท ม ร ปแบบด งร ปท 20 ร ปท 20 กรณ เล อก Formula Excel ค อการเล อกบ นท กคะแนนและต ดเกรดได จะสามารถกรอกคะแนน (กลาง ปลาย เก บ) และสามารถต ดเกรดได จะได Excel ท ม ร ปแบบด งร ปท 21

12 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e ร ปท ช อง Type เล อก Drop Down เพ อกาหนดประเภทคะแนน ได แก Midterm, Final, Assignment (Assignment สามารถกาหนดได หลาย Assignment) 2. ช อง Max กาหนดคะแนนเต ม 3. ช อง Grade% กาหนด %คะแนน ต วอย างเช น Midterm 40, Final 40, Assignment 20(ไม เก น 100%) 4. ช อง Item การบ นท กคะแนนด บของน กศ กษา การ Import นาข อม ลคะแนน/เกรดเข าส ระบบ เป นข นตอนท อาจารย ผ สอนท าการ Import คะแนนสอบจาก Excel File หล งจากท ผ านข นตอนการ ลงทะเบ ยนประจาภาค/ป การศ กษาแล ว และม Transaction No. เพ อใช อ างอ งสาหร บการ Import กล บเข ามาใน ระบบแล ว การ Import แบ งเป น 2 แบบ ค อ 1) Import เฉพาะคะแนนสอบ 2) Import คะแนนสอบและเกรด เล อกเมน บ นท กคะแนนและต ดเกรด >> Import คะแนนสอบ ด งร ปท 23 ร ปท 23

13 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 12 ระบบแสดงหน าจอด งร ปท 24 ร ปท 24 กาหนดให ผ ใช ป อนข อม ลในท กตาแหน งท ม ส วนข อม ลในตาแหน งอ นๆ ก เล อกป อนได ตามท ต องการ แล ว คล กท ระบบก จะนาข อม ลภายใต เง อนไขท กาหนดข างต นมาปรากฏให ในตารางด านล าง ร ปท 25 การ Import เฉพาะคะแนนสอบ ให ผ ใช เล อกรายการท ต องการ แล วคล กท จอภาพจะปรากฏด งร ป

14 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 13 ร ปท 26 จากร ป เม อคล กท จอภาพจะกล บไปย งร ปท 2 กาหนดให ผ ใช ป อนข อม ลในท กตาแหน งท ม คล กท เพ อค นหาและเล อกไฟล ท ต องการ Import แล วคล กท ระบบจะอ าน Excel File กรณ ร ปแบบไม ตรงตามท ระบบกาหนด จะแสดงข อความแจ งให ทราบ ร ปแบบ Excel File ไม ถ กต อง ถ าร ปแบบถ กต อง แต ข อม ลไม ถ กต อง ไม เป นไปตามท ระบบกาหนด ระบบจะแสดงข อความเต อนตามป ญหา ท เก ด Transaction, Course Code, Section, Student Code, Grade ถ าเป นการ Export แบบต ดเกรดแต ไม ม เกรดกล บเข ามา ระบบแสดงข อความแจ งให ทราบ ไม สามารถ Import เน องจากย งไม ได กรอกเกรด ถ าตรวจสอบถ กต อง ระบบจะแสดง Transaction No. จานวน Section และ จานวนน กศ กษา แจ งให ทราบ เพ อย นย นว าข อม ลถ กต อง เง อนไข 1. เป นการ Import ข อม ลคะแนนสอบจาก Excel File โดยต องม Format ตามท ระบบก าหนด 2. ระบบตรวจสอบ Transaction No, Course Code, Section, Student Code ใน Excel File ต องเป นข อม ล ท ม อย ในฐานข อม ลของระบบ 3. ถ า Transaction ท Import เป นการ Export แบบกรอกคะแนน ระบบจะไม นาเกรด(ถ าม )ใน excel file เข าใน ระบบ

15 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 14 ร ปท 27 เล อก Transaction ท ต องการโดยคล ก Import ระบบแสดงหน าจอด งร ปท 27 ร ปท 28 ระบบจะตรวจสอบร ปแบบ Excel File ต องเหม อนก บตอนท Export ออกไป ตามท ได อธ บายไว แล วก อน หน าน ในเร อง Export กรณ ท %การค ดคะแนนในระบบก บใน Excel ไม ตรงก น เช น ตอนสร างกล มกาหนดไว เป น ตอน เก บคะแนนจร งเปล ยนไปใช ระบบจะแสดงข อความเต อนและให เล อกว าต องการใช เกณฑ ไหน ด ง ร ปด านล างน ระบบจะตรวจสอบคะแนนในแต ละช องให เป นไปตามเกณฑ ท เล อก

16 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 15 ร ปท 29 กรณ ตรวจสอบข อม ลถ กต องแล วระบบจะแสดงข อความแจ งให ทราบ ร ปท 30 คล ก บ นท ก ระบบอ พเดตคะแนนสอบของน กศ กษาในกล มน ตามค าท ได อ านจาก Excel การ Import คะแนนสอบและเกรด ร ปท 31 การ Import คะแนนสอบและเกรด เล อก Import คะแนนสอบและเกรด เล อกว ธ ต ดเกรด ระบ ช อไฟล แล วคล ก ตกลง ระบบจะตรวจสอบไฟล Excel จะต องม ค าในคอล มน เกรด สาหร บน กศ กษาท ได เกรดเป น Fe, Fa, I ท ม การบ นท กไว แล วผ านระบบ ด งน นในการ Import น ระบบจะไม ตรวจสอบเกรดและไม นาเกรดจาก Excel มาเข าระบบ (จะย ดตามท บ นท กผ านระบบเอาไว )

17 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 16 ร ปท 32 ถ าระบบตรวจสอบข อม ลในไฟล Excel จะแสดงผลการตรวจสอบข อม ลถ กต อง คล ก บ นท ก ระบบอ พเดตคะแนนและเกรดของน กศ กษาในกล มน แล วแสดงหน าจอแรก จากน นทาตามข นตอนตามห วข อ การต ดเกรดผ านระบบ การต ดเกรดผ านระบบ ** เมน น จะใช งานหล งจากท ม การบ นท กคะแนนสอบ (กลาง ปลาย เก บ) เป นท เร ยบร อยแล ว หร ออาจจะม การ Import ข อม ลจาก Excel เข ามาในระบบเร ยบร อยแล ว** เล อกเมน : บ นท กคะแนนสอบและต ดเกรด ร ปท 32 ระบบจะแสดงรายว ชาท อาจารย เป นผ สอนข นมา จากน นให เล อกกล มคะแนนท ต องการจะต ดเกรดโดย คล ก เล อก ระบบจะแสดงหน าจอด งร ปท 33

18 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 17 ร ปท 33 คล ก เล อก ระบบจะแสดง Step 1 ท ม การบ นท กคะแนนเร ยบร อยแล ว ด งร ปท 34 ร ปท 34 อาจารย สามารถตรวจสอบข อม ล หากต องการแก ไขให เล อก กาหนดคะแนนท ต องการป อน เม อเร ยบร อยแล ว เล อก บ นท ก เม อเร ยบร อยแล วให ไปหน าจอต ดเกรด คล ก ไปหน าจอต ดเกรด>> ระบบแสดง Step 2 ต ดเกรด ตามร ปท 35

19 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 18 ร ปท 35 ใน Step 2 ระบบแสดงค า Min Max Mean SD แสดงว ธ ต ดเกรดเป น อ งเกณฑ แสดงเกณฑ ต ดเกรดตามท กาหนดไว ในตารางมาตรฐาน การต ดเกรดม 2 ว ธ ค อ 1. อ งเกณฑ : ระบบจะ Default Cut Score ตามท มหาว ทยาล ยกาหนด โดยท อาจารย ผ สอนสามารถ Adjust Score ได 2. อ งกล ม : ระบบจะคานวณค า Mean และ Standard Deviation ของกล มคะแนน แล วคานวณออกมาเป น Cut Score โดยอาจารย ผ สอนสามารถ Adjust Score ได ถ าต องการใช เกณฑ ตามค า Default ให คล ก Use Default Cut Score ระบบจะนาค า Default Cut Score มาใส ลงในช อง Current Cut Score การต ดเกรดแบบอ งเกณฑ ร ปท 36 อาจารย สามารถแก ไขค าในช อง Current Cut Score ได จากน นให คล ก ต ดเกรด ระบบจะใช ค าในช อง Current Cut Score มาเป นเกณฑ ในการต ดเกรดของน กศ กษาท กคนในกล มคะแนนช ดน พร อมท งค านวณค า GPA ของกล มน (ยกเว นคนท ม เกรด Aud.,Fe,Fa,I,W)

20 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 19 เม อระบบต ดเกรดเร ยบร อยแล วจะแสดงผลการทางานแจ งให ทราบว า ต ดเกรดเร ยบร อยแล ว และย งคงแสดง หน าจอ Step 2 เหม อนเด ม เพ อให สามารถด ผลเกรดและต ดเกรดใหม ได ตามร ปท 37 ร ปท 37 อาจารย สามารถแก ไขค าในช อง Current Cut Score ได จากน นให คล ก ต ดเกรด เพ อให ต ดเกรดตามเกณฑ ใหม กรณ ม การแก ไข Current Cut Score แล วต องการกล บไปใช ค าจาก Default ให คล ก Use Default Cut Score ระบบจะนาค า Default กล บมาให แล วคล ก ต ดเกรด เม อต องการด ผลเกรดของน กศ กษาแต ละคนให คล ก แสดงผลการต ดเกรด ระแบบแสดงหน าจอด งร ปท 38

21 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 20 ร ปท 38 จากรายช อน กศ กษาเล อกด ข อม ลโดยเร ยงลาด บตามท ต องการได โดยคล กท ห วตารางในคอล มน ท ต องการ คล ก ซ อนผลการต ดเกรด เม อไม ต องการด รายช อน กศ กษา จากร ปท 38 ให คล ก ใบกระจายคะแนน ระบบจะแสดงรายงานใบกระจายคะแนนในร ปแบบ PDF การต ดเกรดแบบอ งกล ม ใน Step 2 กรณ ต องการต ดเกรดแบบอ งกล ม ให คล ก อ งกล ม ระบบคานวณค า Default Cut Score แบบ กล ม แต ย งไม นาไปใส ใน Current Cut Score ร ปท 39

22 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 21 เม อต องการใช ค า Default แบบอ งกล ม ให คล ก Use Default Cut Score แล วคล ก ต ดเกรด ระบบ ต ดเกรดใหม และคานวณ GPA ของกล ม เม อเร ยบร อยแล วจะย งคงแสดงหน าเด ม ใน Step น ผลเกรดจะย งไม ถ กส งไปภาคว ชาหร อคณะ อาจารย ผ ต ดเกรดย งสามารถแก ไขคะแนน/ต ดเกรด ใหม ได เม อต องการส งเกรดไปภาคว ชาให คล ก ไปหน าจอย นย นเกรด>> ตามร ปท 39 การย นย นเกรด จากหน าจอบ นท กคะแนนสอบและต ดเกรด Step 2 เม อคล ก ไปหน าจอย นย นเกรด>> ระบบจะแสดง Step 3 ย นย นเกรด การย นย นเกรดจะม 2 กรณ ค อ กรณ ย นย นคร งแรก และกรณ กล บมาแก ไข แบบท 1 กรณ เป นการย นย นเกรดคร งแรก ระบบแสดงหน าจอด งน ร ปท 40 ความเห นของอาจารย ผ สอนจะแบ งออกเป น 2 ส วนค อ สร ปผลการเร ยน, ข อเสนอแนะ จะถ กนาไปแสดงในใบ กระจายคะแนน คล ก ย นย น ระบบอ พเดตสถานะของกล มคะแนนน เป น ย นย นเกรด พร อมแสดงเลขท ย นย นคะแนนสอบ ด ง ร ปท 41

23 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 22 ร ปท 41 กรณ ท ต องส งเอกสารให ก บภาคว ชาหร อคณะ อาจารย สามารถพ มพ ใบกระจายคะแนน ท ม เลขท ย นย น เพ อแสดง Version ล าส ดของการต ดเกรด พ มพ รายช อน กศ กษา พ มพ รายช อน กศ กษาแยกตามเกรด ต วอย างตามร ปท 42 ในภาคการศ กษาท 1/2555 กร ณาพ มพ ใบกระจายคะแนนและรายช อน กศ กษา 1 ช ด ส งต นฉบ บให ภาคว ชา และคณะอน ม ต ผลสอบต อไป

24 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 23 ร ปท 42 เม อต องการกล บไปหน าแรกให คล ก <<ไปหน าแรก ระบบกล บไปหน าจอแรกพร อมแสดงสถานะของกล ม คะแนนเป นสถานะ รอภาคว ชาอน ม ต ด งร ปท 43

25 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 24 ร ปท 43 แบบท 2 กรณ ภาคว ชาหร อคณะให กล บมาแก ไข ระบบจะแสดงหน าจอด งร ปท 44 ร ปท 44 กรณ กล บมาแก ไข อาจารย ผ สอนจะต องระบ ข อค ดเห นเก ยวก บการแก ไขคร งน โดยเล อก แก ไขตาม ความเห นท ประช ม หร อ ย นย นตามเด ม กรณ เล อก ย นย นตามเด ม ระบบจะให ใส เหต ผล โดยเหต ผลน จะถ กนาไปแสดงท หน าจออน ม ต ผลสอบ เม อคล ก ย นย น ระบบอ พเดตสถานะของกล มต ดเกรดน เป น ย นย นแล ว พร อมท งแสดงเลขท ย นย นใหม เพ อใช เก บ Version ของการต ดเกรดล าส ด(การทางานเหม อนย นย นคร งแรก) กรณ ท เป นการกล บมาแก ไข การพ มพ ใบกระจายคะแนนจะม หน าท 2 เพ มข นมาด วยด งร ปท 45

26 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 25 ร ปท 45 ว ธ ท 2 การบ นท กคะแนนและต ดเกรดผ านระบบ เล อกเมน บ นท กคะแนนสอบและต ดเกรด ด งร ปท 46 ร ปท 46 การบ นท กคะแนนผ านระบบ ในรายว ชา MTH303 ม การสร างกล มคะแนนครบท ก Section แล ว เม อต องการบ นท กคะแนนให คล ก เล อก ในกล มคะแนนท ต องการ

27 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 26 ร ปท 47 ระบบแสดงหน าจอบ นท กคะแนนสอบและต ดเกรด Step 1 (ส ส ม) ด งร ปท 48 จากน นคล กเล อก กาหนดคะแนนท ต องการป อน ร ปท 48 ระบบจะแสดงป อบอ พเพ อให ระบ ประเภทคะแนน การบ นท กคะแนนผ านระบบ ด งร ปท 35 ร ปท 49

28 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 27 คล ก เพ อเล อกประเภทคะแนนแล วคล ก ตกลง ระบบจะเป ดช องคะแนนตามท เล อกให สามารถป อนค าลง ไปได ด งร ปท 50 ร ปท 50 การป อนคะแนนให ป อนจากช องซ าย -- > ช องขวา และ บน -- > ล าง โดยกด Tab เพ อ Next ไปช องถ ดไป กรณ ท อาจารย ป อนคะแนนในแต ละช อง กลาง-ปลาย-เก บ แต ไม เป นไปตามท กาหนดไว ระบบจะแสดงข อความ เต อนให ป อนใหม เช น กร ณาแก ไข คะแนนเก บ เน องจากกาหนดไว เป น 20 คะแนน กรณ ป อนคะแนนแต ช องเก นกว าท กาหนด เม อระบบแจ งเต อนแล ว แต อาจารย ไม แก ไขข อม ล ระบบแสดงช อง คะแนนรวมเป นส แดง ถ าม การป อนคะแนนเก น 100 คะแนน เม อระบบเต อนแล วแต อาจารย ไม แก ไขเม อบ นท กข อม ล ระบบจะไม ยอมให บ นท ก สามารถแบ งป อนเพ ยงบางช องคะแนนแล ว บ นท ก เก บไว ก อนได โดยย งไม ไปหน าต ดเกรด การบ นท กคะแนน กรณ น กศ กษาได เกรด Fe, Fa, I (กรณ น กศ กษาขาดสอบ, เวลาเร ยนไม พอ, ไม ครบ) เล อกเมน : บ นท กรายช อน กศ กษาต ด Fe, Fa, I ด งร ปท 51 ร ปท 51

29 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 28 ร ปท 52 การบ นท กข อม ลให บ นท กเป นรายบ คคลโดยคล ก เล อก ในรายช อน กศ กษาท ต องการ จากน นระบบจะม POPUP ด งร ปท 53 ร ปท 53 คล ก เพ อเล อกผลการเร ยน แล วคล ก บ นท ก ระบบบ นท กข อม ลและป ดป อบอ พพร อมท งแสดงผลใน ช องเกรด ด งร ปท 53 กรณ บ นท กผ ด สามารถกดป ม ยกเล กเกรด เพ อยกเล กข อม ลได ร ปท 54 **จากน นก อทาตามข นตอนตามหน า (เหม อนว ธ Export ข อม ลเป นไฟล Excel)**

30 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 29 ข นตอนภาคว ชาอน ม ต ผลสอบ **หน าจอน ใช สาหร บ ห วหน าภาคว ชา / คณะกรรมการฯ หร อผ ท ได ร บมอบหมาย เท าน น** เล อกเมน : บ นท กคะแนนสอบและต ดเกรด > ภาคว ชาอน ม ต ผลสอบ ร ปท 55 ร ปท 56 หน าจอน ระบบจะแสดงรายว ชาท อย ภายใต ภาคว ชา ซ งสามารถเล อกด ข อม ลจากสถานะต างๆ เช น ต องการด ข อม ลอน ม ต ให คล ก รายละเอ ยด ระบบแสดงหน าจอด งร ปท 57

31 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 30 ร ปท 57 ผลการอน ม ต เล อกได 3 แบบ ค อ อน ม ต ตามอาจารย ผ สอน ให กล บไปแก ไข และต ดเกรดใหม ตามมต ท ประช ม กรณ ท เล อก อน ม ต ตามอาจารย ผ สอน กรรมการในท ประช มสามารถแสดงความเห นเพ มเต มลงในกล องความเห นท ประช มได คล ก ใบกระจายคะแนน จะได PDF File ด งร ปท 58 คล ก บ นท ก สถานะของกล มน จะเปล ยนเป น รอคณะอน ม ต ถ าข นตอนน เป นการอน ม ต โดยคณะ สถานะจะเปล ยนเป น อน ม ต แล ว

32 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 31 ร ปท 58

33 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 32 จากหน าจออน ม ต คล ก ด รายช อน กศ กษา กรณ เล อก กล บไปแก ไข ระบบจะแสดงข อเสนอแนะการปร บเกรดด งร ปท 60 ร ปท 59 ร ปท 60 จากตาราง เสนอให ปร บเกรดด งน ให ป อนเกณฑ ลงในช องคะแนนต งแต -ถ ง ของแต ละเกรดท ต องการให ปร บ รายละเอ ยดท ป อนจะถ กนาไปแสดงในข อเสนอแนะ เพ อให อาจารย ผ สอนพ จารณาต ดเกรดใหม ต อไป

34 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 33 เม อใส รายละเอ ยดเร ยบร อยแล วให คล ก บ นท ก กรณ น สถานะของกล มจะถ กเปล ยนเป น กล บไปแก ไข ต วอย างด งร ปท 61 กล บไปแก ไข กรณ ท เล อก ต ดเกรดใหม ตามมต ท ประช ม ระบบจะแสดงหน าจอด งน ร ปท 61 ร ปท 62 เล อกเกณฑ ท ต องการใช ปร บค าใน Current Cut Score แล วคล ก ต ดเกรดใหม ระบบย งไม อ พเดตเกรดลงไปท ต วน กศ กษา แต ท ประช มสามารถคล ก ใบกระจายคะแนนจากท ประช ม เพ อ เปร ยบเท ยบก บใบกระจายคะแนนเด มของผ สอนได ย นย นการต ดเกรดใหม โดยคล ก บ นท ก ระบบจะแสดงป อบอ พเพ อให ย นย นว า ต องการต ดเกรดใหม ใช หร อไม? การต ดใหม ในท ประช ม จะได เลขท ย นย นใหม ส วนเลขท เด มจะโดนยกเล กไป จากหน าจออน ม ต หล งจากคล ก บ นท ก ระบบจะแสดงหน าจอด งน

35 ระบบสารสนเทศเพ อการบร หารการศ กษา ค ม อการบ นท กคะแนนและต ดเกรด (New ACIS) P a g e 34 ร ปท 63 ได คล ก ส ง ให อาจารย ระบบจะส ง ให อาจารย ผ สอนร บทราบผลการอน ม ต อาจจะส งหร อไม ส งก พ มพ ใบกระจายคะแนน พ มพ รายช อน กศ กษา พ มพ รายช อน กศ กษาแยกตามเกรด คล ก <<ไปหน าแรก ระบบกล บไปแสดงหน าแรกพร อมท งแสดงสถานะล าส ดของกล มคะแนนน ข นตอนคณะอน ม ต ผลสอบ ร ปท 64 ข นตอนการทางานของระบบจะเหม อนก บรายละเอ ยดในข นตอน ภาคว ชาอน ม ต ผลสอบ และเม อผลสอบ ได ร บการอน ม ต จากคณะเร ยบร อยแล ว ข อม ลจะถ กส งมาย งส วนทะเบ ยนและประเม นผล เพ อทาการ ตรวจสอบความถ กต อง และดาเน นการประมวลผลการศ กษาให ก บน กศ กษาท กคน การออกจากระบบงาน จากเมน หล กของระบบงาน ให ผ ใช คล กท (ซ งปรากฏอย ทางม มขวาด านบน) เพ อออกจาก ระบบงาน